車庫証明（自動車保管場所証明）の申請時、記入ミスが原因で手続きが遅れるケースは少なくありません。正確な書類を提出するためには、事前の準備と細心の注意が必要です。ここでは、記入ミスを防ぐための具体的なポイントをご紹介します。
1. 正確な情報を使用する
(1) 車検証を見ながら記入
申請書に記載する車両情報（車名、型式、車台番号など）は、車検証に記載されている内容と一致させる必要があります。
- 注意点：
- 型式や車台番号を省略せず、正確に記入。
- 車名がアルファベットの場合、大文字・小文字を区別。
(2) 住所や氏名の統一
申請書に記載する住所や氏名が、他の書類（住民票や車検証）と一致しているか確認しましょう。
- 例：マンション名や部屋番号が省略されていないか。
- ポイント：住民票や運転免許証を参照し、正式な表記で記載。
2. 申請書の記入方法を確認する
(1) 記入例を参照
管轄警察署の窓口や公式サイトで提供されている記入例を参考に、正確に記入しましょう。
(2) 必要な箇所に押印
申請書や使用承諾書には、認印や実印が必要な場合があります。忘れずに押印し、印影がはっきり出るよう注意してください。
3. 書類全体の記入漏れを防ぐ
(1) 全ての欄を記入
申請書には、全ての欄を正確に記入する必要があります。「該当なし」の場合でも空欄にせず、「なし」と記載してください。
(2) 記入後のチェック
記入後は、以下の点をチェックしましょう。
- 全ての欄が埋まっているか。
- 漢字や数字の書き間違いがないか。
4. 図面の記載を正確にする
(1) 配置図と所在図の寸法を正確に記載
駐車スペースの大きさや車両の位置、周辺道路の関係を明確に記載します。実際の寸法を測り、正確に記入しましょう。
(2) 簡易的な図面を避ける
曖昧な記載や手書きでの不明確な図面は審査に影響する場合があります。必要であれば、図面作成ソフトや地図サービスを活用しましょう。
5. 手数料や押印の確認
(1) 定額小為替の金額が正確か確認
郵送申請時に使用する定額小為替の金額が正しいか確認します。手数料に不足があると申請が受理されません。
(2) 印鑑の種類を確認
使用承諾書には、駐車場の所有者の認印または実印が必要です。事前に押印の確認を依頼しましょう。
6. 申請書のコピーを保管
提出前に、全ての書類のコピーを取っておきましょう。万が一、記入内容を再確認する必要がある場合に役立ちます。
7. 申請書提出前に再確認する
(1) 二重チェックを行う
書類の記入が完了したら、申請者本人または他の人に確認してもらいましょう。第三者の視点で確認することで見落としを防げます。
(2) 警察署での事前確認
提出前に、管轄警察署の窓口で書類の内容を確認してもらうと安心です。
8. 行政書士に依頼する
手続きに不安がある場合やミスを防ぎたい場合、行政書士に依頼するのも一つの方法です。専門家のサポートを受けることで、確実な申請が可能になります。
まとめ
車庫証明の記入ミスを防ぐためには、正確な情報を基に書類を作成し、丁寧に確認作業を行うことが重要です。記入例を参考にしながら、不明点は警察署や行政書士に相談し、スムーズな申請を心掛けましょう。
