車庫証明（自動車保管場所証明）の申請には、駐車場の位置や周辺環境を示す「配置図」と「所在証明書」が必要です。これらの書類は、保管場所が適切であることを証明するための重要な資料となります。以下では、配置図や所在証明書の作成方法と注意点について詳しく説明します。
1. 配置図の作成方法
(1) 配置図とは
配置図は、駐車場が敷地内のどこに位置しているかを示す図面です。警察署はこの図面を基に、保管場所が適切であるかを審査します。
(2) 必要な情報
配置図には、以下の情報を記載します：
- 駐車場の寸法（縦、横、奥行き）。
- 敷地内の出入口の位置。
- 駐車スペースの位置。
- 他の建物や障害物の位置関係。
- 周囲の建物やフェンスなどの情報。
(3) 作成手順
- 敷地全体を測定
- 駐車場を含む敷地全体を測定します。
- 出入口から駐車スペースまでの距離も記載します。
- 寸法を正確に記載
- 駐車スペースの縦、横、奥行きを正確に記載。
- 車両の停車位置を矢印や枠で示します。
- 敷地内の構造を記載
- 建物、塀、庭などの構造物を図示します。
- 他の駐車スペースがある場合も含めます。
(4) 図面の作成ツール
- 手書き：警察署のテンプレートや白紙を利用。
- デジタル作成：CADソフトやGoogleスケッチアップを使用して正確に描画。
2. 所在証明書の作成方法
(1) 所在証明書とは
所在証明書（所在図）は、駐車場の場所が地域内のどこにあるかを示す地図です。保管場所の住所や周辺環境を明示します。
(2) 必要な情報
所在証明書には、以下の情報を記載します：
- 駐車場の所在地（住所）。
- 駐車場の位置を示す印（例：赤い丸）。
- 周辺の道路や建物の位置関係。
- 保管場所と申請者の住所が異なる場合は、その経路。
(3) 作成手順
- 地域の地図を準備
- Googleマップや市販の地図を利用。
- 駐車場の位置をわかりやすく記載。
- 駐車場の位置を明示
- 駐車場の場所を地図上に目立つように記載します（例：赤い丸や矢印）。
- 主要な道路や建物を記載
- 駐車場の近くの主要道路や公共施設を記載。
- 目印になる建物や交差点を示すと、審査がスムーズになります。
(4) 図面の作成ツール
- 手書き：地図を印刷して手書きで記入。
- デジタル作成：Googleマップや図面作成ソフトで編集。
3. 図面作成の注意点
(1) 正確性が最重要
- 寸法や位置関係が正確であることが重要です。不正確な図面は申請が受理されない場合があります。
(2) 簡略化しすぎない
- 必要な情報が不足していると審査が遅れる原因となります。必要な要素を全て含めるよう注意しましょう。
(3) 見やすさを意識
- 線や文字は読みやすく描き、情報が一目でわかるようにすることがポイントです。
(4) 提出先の要件を確認
- 警察署によっては手書きでの提出を推奨している場合があります。事前に提出要件を確認しましょう。
4. 行政書士の活用
手続きが複雑で不安な場合、行政書士に図面作成を依頼するのも一つの方法です。
- メリット
- 正確な図面を作成してもらえる。
- 手間を省いてスムーズに手続きが進む。
- 費用
- 行政書士に依頼する場合、別途報酬が発生しますが、時間や労力を節約できます。
まとめ
配置図と所在証明書は、車庫証明申請に欠かせない重要な書類です。これらを作成する際は、正確性と分かりやすさを重視し、警察署の要件に適合するように注意しましょう。必要に応じて行政書士のサポートを活用し、スムーズな申請手続きを目指してください。
